excel制作自动值班排表之vlookup和text函数应用

发布日期：2025-02-04 05:00    点击次数：88

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小智教你学办公 2024-07-18 9:41:29

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主要使用了两个公式：一个是vlookup，用于查找和匹配姓名，第二个是格式化文本的text函数。

关于vlookup函数的应用：

需要在表格或区域中按行查找内容时，请使用 VLOOKUP。 例如，按部件号查找汽车部件的价格，或根据员工 ID 查找员工姓名。

在这一最简单的形式中，VLOOKUP 函数表示：

=VLOOKUP(要查找的内容、要查找的位置、包含要返回的值的范围内的列号、返回表示为 1/TRUE 或 0/FALSE 的近似或精确匹配项)。

您需要四条信息才能构建 VLOOKUP 语法：

要查找的值，也被称为查阅值。 查阅值所在的区域。 请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。 例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么您的区域应该以 C 开头。 区域中包含返回值的列号。 例如，如果指定 B2:D11 作为区域，那么应该将 B 算作第一列，C 作为第二列，以此类推。 （可选）如果需要返回值的近似匹配，可以指定 TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。 如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

关于text函数的应用：

TEXT 函数最简单的形式表示：

=TEXT(Value you want to format, "Format code you want to apply")

下面是一些常用示例，

公式 说明 =TEXT(1234.567,"$#,##0.00") 货币带有 1 个千位分隔符和 2 个小数，如 $1,234.57。 请注意，Excel 将该值四舍五入到小数点后两位。 = TEXT(TODAY()，"MM/DD/YY") 目前日期采用 YY/MM/DD 格式，如 12/03/14 =TEXT(TODAY(),"DDDD") 一周中的当天，如周日 =TEXT(NOW(),"H:MM AM/PM") 当前时间，如下午 1:29 =TEXT(0.285,"0.0%") 百分比，如 28.5% =TEXT(4.34 ,"# ?/?") 分数，如 4 1/3 =TRIM(TEXT(0.34,"# ?/?")) 分数，如 1/3。 注意，这将使用 TRIM 函数删除带十进制值的前导空格。 =TEXT(12200000,"0.00E 00") 科学记数法，如 1.22E 07 =TEXT(1234567898,"[<=9999999]###-####;(###) ###-####") 特殊（电话号码），如 (123) 456-7898 =TEXT(1234,"0000000") 添加前导零 (0)，如 0001234 =TEXT(123456,"##0° 00' 00''") 自定义 - 纬度/经度

红色区域公式：

=VLOOKUP(IF(MOD(ROW()-1,13)=0,COUNT(G:G),MOD(ROW()-1,COUNT(G:G))),G:H,2,FALSE)

翠绿色区域公式：

=TEXT(B2,"AAAA'")

黄绿色区域公式：

=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-DD")

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